IL FUTURO DELLA REVISIONE CONTABILE - OGGI
Un audit remoto non è solo un segno visibile di responsabilità attiva in tempi di corona. Gli audit remoti
meritano senza dubbio anche il titolo di “sostenibili” e possono anche far risparmiare sforzi e costi a
lungo termine: dopo tutto, riducono specificamente i viaggi di lavoro e le relative emissioni e spese.
Oltre all'investimento nell'hardware necessario, il software per l'audit remoto è un prerequisito
per un'integrazione rapida e pulita. Desideriamo presentarvi la nostra soluzione di audit remoto
iVision® e i suoi vantaggi.
Definizione di
In parole povere, l'audit remoto è una forma relativamente nuova di audit in cui l'auditor non deve essere fisicamente presente grazie all'uso di ausili tecnici. Utilizzando un computer portatile, un tablet o persino degli occhiali per i dati, gli audit vengono eseguiti online in modo parziale (parzialmente remoto), completo (completamente remoto) o come misure di follow-up.
Naturalmente, l'obiettivo iniziale è quello di replicare il processo di audit precedente in modo digitale nel modo più semplice possibile, ad esempio per motivi legati agli attuali concetti di igiene e sicurezza. Tuttavia, gli audit remoti esistevano già prima del coronavirus, con l'obiettivo di ottenere processi digitalizzati end-to-end e di ridurre i costi e gli sforzi a lungo termine.
Le tecniche di audit remoto sono adatte a quasi tutti i processi che prevedono una combinazione di comunicazione audiovisiva e documentazione, ad esempio nella valutazione, nella gestione della conformità o nella gestione degli audit in generale.
I viaggi di lavoro “non necessari” e gli spostamenti di consulenti esterni non solo non sono più al passo con i tempi in termini di riduzione delle emissioni di CO2, ma sono - e sono sempre stati - costosi e dispendiosi in termini di tempo.
La documentazione automatizzata riduce in modo massiccio i costi di post-elaborazione. L'integrazione dei sistemi esistenti consente una risposta più diretta ai risultati e al potenziale di miglioramento.
L'audit a distanza consente di risparmiare tempo e costi del personale a lungo termine. I costi di viaggio vengono eliminati. Le spese per i consulenti esterni sono ridotte al minimo. E le emissioni risparmiate in questo modo mettono la vostra azienda in una luce contemporanea.
Solo l'efficienza permette di rimanere davanti alla concorrenza (più economica) nel lungo periodo. La digitalizzazione end-to-end è la strada da seguire. Gli audit a distanza sono una parte importante di questo processo.
I costi di investimento iniziali per un audit remoto non vanno ovviamente sottovalutati. Tuttavia, essi dipendono fortemente dal grado di digitalizzazione già presente in un'azienda. Gli aiuti e i sostegni governativi consentono di ridurre alcuni di questi costi di investimento. Il potenziale di risparmio a lungo termine delle tecnologie remote è enorme, soprattutto nell'industria tedesca. Con la nostra piccola lista di controllo per gli audit remoti, potete già verificare da soli alcuni requisiti di base e quindi valutare più facilmente i vantaggi che gli audit remoti possono offrirvi.
In linea di principio, gli audit remoti possono essere implementati in qualsiasi settore. Il grado di
efficienza ed efficacia dipende fortemente dalla complessità dei processi. Pertanto, le aree tecniche e le
industrie con alti costi di gestione sono particolarmente adatte all'utilizzo di audit remoti come concetto
(ad esempio, industria automobilistica, ingegneria meccanica, assistenza, industria alimentare, industria
farmaceutica, logistica/trasporti/traffico, audit delle vendite...).
Oggi gli audit, e in particolare gli audit a distanza, dipendono in larga misura dal software di audit.
La nostra soluzione software iVision® riduce in modo specifico gli sforzi e i costi.
Oltre all'audit classico, l'audit remoto offre anche approcci interessanti nell'ambito della gestione della conformità tra aziende e nazioni, in conformità alla norma ISO 37301 (ISO 19600).
Da molti anni PeRoBa GmbH di Monaco è un consulente specializzato nella gestione della qualità nell'ingegneria meccanica tedesca e internazionale. Oltre alla sua esperienza di consulenza, PeRoBa GmbH ha anche perseguito un approccio progressivo fin dall'inizio. Non ci limitiamo a fornire assistenza, ma vogliamo dare noi stessi forma alle cose. Con i nostri sviluppi software, cerchiamo di utilizzare le tendenze e le tecnologie attuali e future per il nostro lavoro di oggi. I data glasses e gli smart glasses sono stati uno dei nostri punti focali fin dall'inizio. La nostra pluripremiata piattaforma software iVision® è già utilizzata in modo produttivo da molti clienti e contribuisce a ottimizzare e automatizzare, ad esempio, le operazioni di commissionamento, ordinazione e stoccaggio.
Da oltre 25 anni lavoro come consulente per aziende industriali e PMI nel campo della gestione della qualità.
Libro specialistico sul tema degli audit a distanza
Il libro di riferimento “Remote-Audit - Virtuelle Fern-Audits” è ora disponibile in libreria.
In brossura, 60 pagine
ISBN-13: 9783752667622
Editore: Books on Demand
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La nostra soluzione software indipendente dal produttore iVision® è la piattaforma ideale per le vostre future applicazioni remote. Grazie alla sua struttura modulare e alla moderna tecnologia software, iVision® è perfetto per essere integrato nei sistemi esistenti e consente un elevato grado di personalizzazione. Audit remoto - personalizzato e a prova di futuro.